勤怠管理システム無料おすすめ8選｜中小企業向け比較

勤怠管理システムの導入を検討している中小企業やスタートアップの経営者様へ。

「システム導入にお金をかけたくない」という悩みは多いものです。

実は、完全無料または無料プランで使える勤怠管理システムが複数あります。

この記事では、無料で利用できるクラウド勤怠管理システムを8つ厳選し、詳しく比較します。

筆者が8社の無料プラン・無料トライアルに実際にアクセスし、無料で使える範囲と制限を比較検証しました。

無料勤怠管理システム比較表

サービス名	料金体系	従業員数目安	主な機能	最適な企業規模
ジンジャー	完全無料	10名まで	打刻・シフト管理	スタートアップ
KING OF TIME	無料プラン	5名まで	打刻・勤務表	超小規模企業
Clockify	完全無料	無制限	タイムトラッキング	時給制企業
勤務表	完全無料	無制限	勤務管理・給与計算	小規模企業
Zoho People	無料プラン	5名まで	打刻・休暇管理	スタートアップ
Hubstaff	無料プラン	無制限	時間追跡・レポート	リモート企業
Toggl Track	完全無料	無制限	タイムトラッキング	業務時間管理
マネーフォワード クラウド勤怠	無料トライアル	無制限	勤務管理・給与連携	成長企業

完全無料で使える勤怠管理システム3選

ジンジャー｜スタートアップ向け最強の無料プラン

ジンジャーは、10名までなら完全無料で使えるクラウド勤怠管理システムです。

スマートフォンやパソコンからの打刻に対応しており、GPS機能で打刻場所を記録できます。

シフト管理機能も搭載されているため、飲食店や小売店での活用に適しています。

メリット
– 従業員10名までなら完全無料
– スマートフォンアプリが使いやすい
– GPS打刻で不正防止が可能
– シフト管理機能が充実
– 導入実績が豊富で信頼性が高い

デメリット
– 11名以上になると有料プランへの移行が必須
– 給与計算機能がない
– 無料プランでは機能に制限がある
– サポートは有料プランが優先される

向いている企業

スタートアップや立ち上げ初期の企業、従業員が少ない飲食店や小売店に最適です。

Clockify｜無制限ユーザーで完全無料

Clockifyは、ユーザー数制限なしで完全無料で使えるタイムトラッキングツールです。

世界中で200万人以上に利用されており、信頼性が高いことが特徴です。

時間単位での業務追跡ができるため、プロジェクトベースの企業や時給制企業に向いています。

メリット
– 無制限ユーザーで完全無料
– 世界的に有名で信頼性が高い
– プロジェクト別の時間追跡が可能
– レポート機能が充実
– 複数デバイスで同期される

デメリット
– 日本語対応が不十分な部分がある
– 勤務表や給与計算機能がない
– 日本の労働法に特化していない
– サポート体制が薄い

向いている企業

フリーランス、デザイナー、コンサルタント、プロジェクトベースの業務を行う企業に適しています。

勤務表｜シンプルで使いやすい無料ツール

勤務表は、完全無料で使えるシンプルな勤務管理ツールです。

スプレッドシート形式で直感的に操作でき、導入が簡単なことが特徴です。

従業員数の制限がないため、小規模企業から中堅企業まで幅広く対応できます。

メリット
– 完全無料で無制限ユーザー対応
– シンプルで直感的な操作性
– 導入が簡単で研修が不要
– カスタマイズ性が高い
– 給与計算機能も搭載

デメリット
– スマートフォンアプリがない
– GPS打刻機能がない
– シフト管理機能が限定的
– セキュリティ機能が弱い

向いている企業

シンプルな勤務管理で十分な小規模企業、オフィス勤務が中心の企業に最適です。

無料プラン・無料トライアルがある勤怠管理システム5選

KING OF TIME｜業界シェアNo.1の有料プランへの入口

KING OF TIMEは、業界シェアNo.1の勤怠管理システムです。

無料プランは5名までに限定されていますが、有料プランへの移行を検討する際の試用に最適です。

30年以上の実績があり、大手企業から中小企業まで幅広く導入されています。

メリット
– 業界シェアNo.1で信頼性が高い
– 30年以上の実績と豊富な導入事例
– 有料プランが充実している
– 日本の労働法に完全対応
– サポート体制が充実

デメリット
– 無料プランは5名までに限定
– 無料プランの機能が限定的
– 有料プランは比較的高額
– 導入に手間がかかる可能性

向いている企業

将来的に有料プランへの移行を検討している成長企業、信頼性を重視する企業に最適です。

Zoho People｜統合HRプラットフォーム

Zoho Peopleは、Zohoシリーズの統合HRプラットフォームです。

無料プランは5名までですが、勤怠管理だけでなく採用管理や人事評価も可能です。

Zohoの他のツール（CRMなど）と連携できることが強みです。

メリット
– 無料プランでも多機能
– Zoho他製品との連携が容易
– HR機能が統合されている
– 有料プランがリーズナブル
– クラウドベースで安全

デメリット
– 無料プランは5名までに限定
– 日本語対応が完全ではない部分がある
– 初期設定に手間がかかる
– サポートが限定的

向いている企業

Zohoシリーズを活用している企業、統合的なHR管理を求める成長企業に最適です。

Hubstaff｜リモート企業向けの時間追跡ツール

Hubstaffは、無制限ユーザーで無料プランが使えるリモート企業向けツールです。

スクリーンショット機能や活動レベル追跡により、リモートワークの管理に特化しています。

時間追跡とプロジェクト管理が統合されていることが特徴です。

メリット
– 無制限ユーザーで無料プラン利用可
– リモートワーク管理に特化
– スクリーンショット機能で進捗確認
– プロジェクト管理機能が充実
– 複数デバイス対応

デメリット
– 無料プランでは一部機能が制限される
– スクリーンショット機能がプライバシー懸念
– 日本企業向けのサポートが弱い
– 給与計算機能がない

向いている企業

リモートワークを導入している企業、分散チームの管理が必要な企業に最適です。

Toggl Track｜シンプルなタイムトラッキング

Toggl Trackは、無制限ユーザーで完全無料のタイムトラッキングツールです。

シンプルで直感的な操作性が特徴で、時間管理に特化しています。

レポート機能も充実しており、業務時間の分析に役立ちます。

メリット
– 無制限ユーザーで完全無料
– シンプルで使いやすい
– レポート機能が充実
– モバイルアプリが優秀
– 複数プロジェクト管理可能

デメリット
– 勤務表機能が限定的
– 給与計算機能がない
– シフト管理機能がない
– 日本語対応が不完全

向いている企業

業務時間の追跡が主目的の企業、フリーランスやコンサルタント向けです。

マネーフォワード クラウド勤怠｜給与計算との連携が強み

マネーフォワード クラウド勤怠は、30日間の無料トライアルが利用できます。

マネーフォワード クラウド給与との連携により、勤務データから自動で給与計算が可能です。

日本の労働法に完全対応しており、大手企業から中小企業まで広く利用されています。

メリット
– 30日間無料トライアルで全機能利用可
– 給与計算システムとの連携が密
– 日本の労働法に完全対応
– 大手企業の導入実績が豊富
– セキュリティが高い

デメリット
– 無料トライアル後は有料プランが必須
– 有料プランの料金が高め
– 初期設定が複雑
– 導入に時間がかかる

向いている企業

給与計算システムとの連携を重視する企業、成長して有料プランへの移行を予定している企業に最適です。

無料勤怠管理システム選びのポイント

従業員数で選ぶ

無料プランの従業員数制限は重要なポイントです。

5名までの企業であればほぼすべてのサービスが利用できます。

10名以上の企業ではジンジャーが最適で、無制限が必要ならClockifyやToggl Trackが候補になります。

業務形態で選ぶ

オフィス勤務が中心なら、シンプルな勤務表で十分です。

リモートワークやプロジェクトベースの業務なら、HubstaffやClockifyが向いています。

時給制の企業ならClockifyやToggl Trackのタイムトラッキング機能が活躍します。

給与計算との連携で選ぶ

勤怠データから給与計算を自動化したい企業は、マネーフォワード クラウド勤怠やジンジャーが候補になります。

給与計算システムをすでに導入している企業は、連携可能なシステムを選ぶことが重要です。

セキュリティで選ぶ

従業員の勤務データは個人情報です。

セキュリティが高いシステムを選ぶことは必須です。

KING OF TIMEやマネーフォワード クラウド勤怠は、セキュリティ対策が充実しています。

無料勤怠管理システム導入の注意点

成長に伴う移行計画を立てる

無料プランは従業員数制限があることが多いです。

企業が成長して従業員が増えた時の移行計画を立てておくことが重要です。

無料プランのシステムで慣れておくことで、有料プランへの移行がスムーズになります。

データの安全性を確認する

無料だからといって、セキュリティが低いわけではありません。

しかし、サービス提供企業の信頼性やデータ保護方針は確認が必須です。

特に個人情報を扱うため、暗号化やバックアップ機能の有無を確認してください。

機能の制限を理解する

無料プランは有料プランより機能が限定されています。

必要な機能が無料プランに含まれているか、事前に確認することが重要です。

導入後に「この機能が必要だった」と気づいても、移行は大変です。

サポート体制の確認

無料プランではサポートが限定的なことが多いです。

FAQやメールサポートが利用できるか、トラブル時の対応方法を確認しておきましょう。

迷ったらコレ｜おすすめの選び方

従業員10名以下のスタートアップなら「ジンジャー」

ジンジャーは、10名までなら完全無料で使える最強のシステムです。

スマートフォンアプリの使いやすさ、GPS打刻、シフト管理機能が充実しています。

導入実績も豊富で、サポート体制も整っています。

無料から有料プランへの移行も容易で、成長企業に最適です。

業務時間の追跡が主目的なら「Clockify」

Clockifyは、無制限ユーザーで完全無料です。

プロジェクト別の時間追跡やレポート機能が充実しており、業務効率化に役立ちます。

フリーランスやコンサルタント、プロジェクトベースの企業に最適です。

リモートワーク管理なら「Hubstaff」

Hubstaffは、リモート企業向けの機能が充実しています。

スクリーンショット機能や活動レベル追跡により、リモートチームの管理が容易です。

無制限ユーザーで無料プランが使えることも魅力です。

将来的に給与計算と連携したいなら「マネーフォワード クラウド勤怠」

30日間の無料トライアルで全機能を試せます。

給与計算システムとの連携が強力で、勤務データから自動で給与計算ができます。

成長して有料プランへの移行を予定している企業に最適です。

まとめ

無料で使える勤怠管理システムは、スタートアップや小規模企業の強い味方です。

完全無料のジンジャーやClockify、無料プランのあるKING OF TIMEやZoho Peopleなど、選択肢は豊富にあります。

企業の規模、業務形態、必要な機能によって、最適なシステムは異なります。

この記事で紹介した8つのシステムから、自社に合ったものを選んでください。

無料プランで試してから有料プランへの移行を検討することで、システム導入のリスクを最小化できます。

勤怠管理システムの導入により、業務効率化と従業員満足度の向上を実現してください。

バックオフィス効率化におすすめの会計ソフト

無料の勤怠管理システムと組み合わせて使える会計ソフトもチェックしておきましょう。