経費精算アプリおすすめ5選を徹底比較

経費精算業務は企業の重要な事務作業です。しかし手作業での処理は時間がかかり、ミスも増えやすいものです。経費精算アプリを導入すれば、これらの課題を大幅に改善できます。

本記事では、実際に多くの企業で使われている経費精算アプリ5選を、機能・料金・使いやすさの観点から比較します。自社に最適なアプリ選びの参考にしてください。

経費精算アプリを選ぶ際の3つのポイント

経費精算アプリ選びで失敗しないために、まず押さえるべきポイントを解説します。

1. 自動仕訳機能の有無

経費精算データを会計システムへ自動連携できるかが重要です。手動での仕訳作業が減れば、経理担当者の負担は大幅に軽減されます。

多くの企業では月間100件以上の経費申請があります。自動仕訳機能があれば、その処理時間を約70%削減できるという調査結果もあります。

2. モバイル対応の充実度

営業担当者が外出先で領収書を撮影・申請できるかが重要です。スマートフォンのカメラで領収書をスキャンし、その場で申請できる機能があると便利です。

OCR技術により、領収書から自動で日付・金額・項目を抽出できるアプリが増えています。これにより入力作業の時間は約80%削減されます。

3. 承認フローのカスタマイズ性

企業によって承認ルールは異なります。部門別・金額別に承認者を設定できるかが重要です。

柔軟な承認フロー設定により、承認プロセスの期間を平均5日から2日に短縮した企業も多いです。

おすすめ経費精算アプリ5選の比較表

各アプリの詳細比較

1. Concur Expense – 大企業向けの最高峰

Concur Expenseは、世界中で数百万人が利用する経費精算アプリです。大企業での導入実績が豊富で、複雑な承認フローにも対応できます。

主な特徴：
– 多言語対応で海外出張にも対応
– AI技術による領収書の自動読み込み
– 150以上の会計システムと連携可能
– 高度なセキュリティ機能

料金： 1ユーザーあたり月額1,000円程度（要問合せ）

向いている企業： 従業員数1,000名以上の大企業、海外展開している企業

2. Staple – 中堅企業向けのバランス型

Stapleは、使いやすさと機能性のバランスが優れた経費精算アプリです。導入企業数は2,000社を超え、中堅企業での人気が高いです。

主な特徴：
– 直感的なUI設計で操作が簡単
– 領収書のOCR認識精度が高い（95%以上）
– Slack連携で承認通知が便利
– 初期費用無料で導入しやすい

料金： 1ユーザーあたり月額400円

向いている企業： 従業員数100～500名の中堅企業、導入を急ぎたい企業

3. 楽楽精算 – 日本企業向けの最適化

楽楽精算は、日本企業の経費精算業務に特化したアプリです。日本の会計慣行に完全対応しており、導入実績は3,000社を超えています。

主な特徴：
– 日本の税務ルールに完全対応
– 交通費の自動計算機能
– 複数の会計システムへの同時連携
– 日本語サポートが充実

料金： 1ユーザーあたり月額500円

向いている企業： 国内中心の企業、交通費精算が多い企業

4. マネーフォワード クラウド経費 – 会計連携が強み

マネーフォワード クラウド経費は、会計ソフト「マネーフォワード クラウド会計」との連携が最高です。会計業務全体を効率化したい企業に最適です。

主な特徴：
– マネーフォワード会計との自動連携
– 給与計算システムとの連携
– 銀行口座との自動照合
– 月額3,000円で人数無制限利用可能

料金： 月額3,000円（従業員数無制限）

向いている企業： マネーフォワード会計を使用している企業、小～中規模企業

5. Expense Ninja – スタートアップ向けの低価格

Expense Ninjaは、最もリーズナブルな経費精算アプリです。スタートアップや小規模企業での導入が増えています。

主な特徴：
– 1ユーザーあたり月額300円の低価格
– シンプルで使いやすいインターフェース
– 基本機能は十分に搭載
– 初期設定が簡単

料金： 1ユーザーあたり月額300円

向いている企業： スタートアップ、従業員数50名以下の企業

企業規模別のおすすめアプリ選択ガイド

大企業（従業員1,000名以上）

大企業では、複雑な承認フローと高度なセキュリティが必須です。Concur Expenseの導入をおすすめします。

グローバル対応と豊富なカスタマイズオプションにより、企業固有のニーズに対応できます。導入企業の満足度は95%を超えています。

中堅企業（従業員100～500名）

中堅企業では、使いやすさとコストのバランスが重要です。StapleまたはSalesforceの導入をおすすめします。

これらは導入期間が短く（平均2週間）、従業員の学習コストも低いです。実装企業の平均ROIは初年度で150%です。

小規模企業（従業員50名以下）

小規模企業では、シンプルさと低価格が優先です。Expense Ninjaまたはマネーフォワード クラウド経費をおすすめします。

特にマネーフォワード クラウド経費は人数無制限で月額3,000円のため、成長に伴う追加費用がかかりません。

経費精算アプリ導入時の注意点

既存システムとの連携確認

導入前に、現在使用している会計ソフトやERP、給与計算システムとの連携可否を必ず確認しましょう。

連携できないと、二重入力が発生し、導入効果が大幅に減少します。実際に連携確認を怠った企業では、期待した業務削減が実現できなかったケースが報告されています。

ユーザーの使いやすさテスト

導入前に、実際のユーザー（営業担当者や経理担当者）による使いやすさテストを実施しましょう。

無料トライアル期間を活用して、少なくとも2週間は実運用に近い形でテストすることをおすすめします。

セキュリティとコンプライアンス

経費精算データには、従業員の個人情報が含まれます。ISO27001認証やSOC2準拠など、セキュリティ基準を確認しましょう。

特に個人情報保護方針と暗号化対応は必須です。

経費精算アプリ導入のメリット

業務効率化

経費精算アプリの導入により、平均的な企業では月間30～50時間の業務時間を削減できます。

これは経理担当者1名分の月間労働時間に相当します。年間では360～600時間、人件費換算で約500万～700万円の削減効果が期待できます。

承認期間の短縮

従来の紙ベース申請では、承認期間が平均5～7日かかっていました。アプリ導入後は平均2～3日に短縮されます。

従業員の給与振込が早くなることで、従業員満足度も向上します。

データの可視化

アプリにより経費データが自動で集計されます。部門別・プロジェクト別の経費分析が容易になり、経営判断の質が向上します。

不正防止

システムによる自動チェック機能により、不正な経費申請を事前に防げます。導入企業では不正申請が平均30%減少しています。

よくある質問

Q1. 導入にはどのくらいの期間がかかりますか？

A. アプリの種類により異なります。シンプルなアプリなら1～2週間、複雑なカスタマイズが必要な場合は1～3ヶ月かかることもあります。

Q2. 既存の会計ソフトとの連携は可能ですか？

A. ほとんどのアプリが主要な会計ソフト（弥生会計、勘定奉行など）に対応しています。導入前に必ず確認しましょう。

Q3. 領収書の保管は不要になりますか？

A. 税務上、領収書の保管は法律で義務付けられています。アプリはあくまで申請・承認の効率化ツールです。

Q4. 導入後のサポートは充実していますか？

A. 主要なアプリはすべてメール・電話・チャットサポートを提供しています。導入前に確認しましょう。

まとめ

経費精算アプリの選択は、企業規模と業務内容に応じて異なります。

大企業はConcur Expense、中堅企業はStaple、小規模企業はExpense Ninjaまたはマネーフォワード クラウド経費がおすすめです。

導入前には必ず無料トライアルを利用し、実際の運用を想定したテストを実施しましょう。適切なアプリ選択により、経費精算業務の効率化と従業員満足度の向上が実現できます。

バックオフィス効率化におすすめの会計ソフト

経費精算アプリと会計ソフトを連携させれば、仕訳の手入力が不要になり大幅に時間短縮できます。