クラウド勤怠管理システム比較｜選び方のポイント

クラウド勤怠管理システムの選択が重要な理由

クラウド型の勤怠管理システムは、企業の人事管理を大きく変える存在です。従来のエクセル管理から脱却することで、業務効率が平均30～40%向上するというデータもあります。

しかし、市場には多くのサービスが存在し、どれを選べばよいか判断が難しいのが現状です。本記事では、主要なクラウド勤怠管理システムを比較し、選び方のポイントを解説します。

クラウド勤怠管理システムとは

クラウド勤怠管理システムは、インターネット経由で勤務時間を記録・管理するツールです。サーバーをオンプレミスで保有する必要がなく、初期投資が少なく済みます。

主な特徴として以下が挙げられます。

• どこからでもアクセス可能：スマートフォンやタブレットから打刻できます
• 自動計算機能：残業時間や有給休暇を自動で計算します
• リアルタイム管理：勤務状況をリアルタイムで把握できます
• データセキュリティ：クラウド上に安全に保管されます

主要クラウド勤怠管理システムの比較表

各サービスの詳細比較

KING OF TIME

KING OF TIMEは、市場シェア第1位のクラウド勤怠管理システムです。80万人以上の利用実績があり、大企業から中小企業まで幅広く導入されています。

主な特徴
– 多言語対応（15言語以上）で外国人労働者に対応
– 豊富なAPI連携で既存システムとの連携が容易
– 24時間サポート体制が充実

料金体系
月額300円～/人で、従業員数に応じた従量課金制です。初期費用は0円から導入できます。

向いている企業
– グローバル展開している企業
– 既存システムとの連携が必要な企業
– 大規模な従業員数を管理する企業

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、シフト管理機能が充実したクラウドシステムです。飲食業や小売業など、シフト制の企業に特に人気があります。

主な特徴
– GPS打刻機能で現場作業員の勤務地を確認可能
– シフト管理機能が充実し、スケジュール作成が効率化
– 50万人以上の導入実績

料金体系
月額200円～/人と業界最安値水準です。無料トライアル期間も30日間あります。

向いている企業
– シフト制を採用している企業
– 現場作業が多い企業
– 初期費用を抑えたい企業

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、会計ソフトとの連携が強みのシステムです。給与計算から会計処理まで一貫して管理できます。

主な特徴
– マネーフォワード クラウド給与との連携で給与計算が自動化
– 会計ソフトとの連携で経理業務を効率化
– モバイルアプリの使いやすさが評判

料金体系
月額300円～/人で、給与計算ソフトとのセット割引があります。

向いている企業
– マネーフォワードの会計ソフトを使用している企業
– 給与計算業務を効率化したい企業
– 経理業務の一元化を目指す企業

AKASHI

AKASHIは、顔認証打刻機能が特徴のクラウドシステムです。セキュリティと利便性を両立させています。

主な特徴
– 顔認証打刻で不正打刻を防止
– BI機能でデータ分析が可能
– 勤務データの可視化に優れている

料金体系
月額250円～/人で、顔認証機器の導入費用が別途必要です。

向いている企業
– 不正打刻を防ぎたい企業
– データ分析を活用したい企業
– セキュリティを重視する企業

クラウド勤怠管理システム選びの5つのポイント

1. 機能の充実度

システムに必要な機能を明確にしましょう。シフト管理が必要か、給与計算連携が必要か、GPS打刻が必要かなど、企業の要件によって優先順位が変わります。

不要な機能が多いと、操作が複雑になり、導入効果が薄れます。

2. 料金体系の確認

月額料金は従業員1人あたりの単価で比較することが重要です。初期費用の有無、最低契約人数、割引制度なども確認しましょう。

100人規模の企業の場合、月額料金の差は年間で数十万円の違いになります。

3. 既存システムとの連携

給与計算ソフト、会計ソフト、勤務管理ツールなど、既存システムとの連携が可能か確認します。API連携が充実していれば、カスタマイズの幅が広がります。

4. サポート体制

導入時のサポート、運用中のサポート、トラブル時の対応など、サポート体制を確認しましょう。24時間サポートがあるか、日本語対応か、サポート料金は別途か、などが重要です。

5. セキュリティと信頼性

勤務データは個人情報です。データ暗号化、アクセス制限、定期的なバックアップなど、セキュリティ対策が十分か確認します。

ISO27001などの認証取得状況も参考になります。

クラウド勤怠管理システム導入の流れ

ステップ1：要件定義
企業に必要な機能を整理し、優先順位をつけます。

ステップ2：複数サービスの比較
無料トライアルを活用し、実際に使ってみます。

ステップ3：導入決定
料金、機能、サポート体制を総合的に判断して決定します。

ステップ4：導入・設定
ベンダーのサポートを受けながら、システム設定を行います。

ステップ5：従業員教育
全従業員に対して、使い方の研修を実施します。

ステップ6：本格運用
段階的に全部門に展開し、本格運用を開始します。

よくある質問

Q1：クラウド勤怠管理システムは本当に安全ですか？

A：大手クラウドサービスは、高度なセキュリティ対策を実施しています。データセンターの多重化、暗号化、定期的なセキュリティ監査など、オンプレミスより安全な場合も多いです。

Q2：小規模企業でも導入できますか？

A：はい。クラウドシステムは初期費用が不要で、月額料金も安いため、小規模企業こそ導入メリットが大きいです。

Q3：導入期間はどのくらい必要ですか？

A：企業規模にもよりますが、通常は1～3ヶ月です。小規模企業なら1ヶ月程度で本格運用できます。

Q4：既存の勤務管理データは移行できますか？

A：ほとんどのサービスでデータ移行をサポートしています。ベンダーに相談すれば、CSVファイルからのインポートなどが可能です。

まとめ

クラウド勤怠管理システムの選択は、企業の業務効率化に直結する重要な決定です。本記事で紹介した5つのポイントを参考に、自社に最適なサービスを選びましょう。

無料トライアルを活用して、実際の使い勝手を確認することをお勧めします。導入後は、継続的に改善し、システムを最大限活用することが成功の鍵です。

バックオフィス効率化におすすめの会計ソフト

勤怠管理システムと会計ソフトを連携させることで、給与計算から経理処理まで一気通貫で効率化できます。