中小企業向け勤怠管理システムおすすめ5選

中小企業の経営者や人事担当者の皆様へ。勤怠管理は企業運営の基本ですが、手作業での管理は時間がかかり、ミスも増えます。クラウド勤怠管理システムを導入すれば、これらの課題を一気に解決できます。

本記事では、従業員10〜100名規模の中小企業に最適なおすすめシステム5つを、コスト・機能・導入しやすさで比較します。自社に最適なツール選びの参考にしてください。

中小企業向け勤怠管理システム比較表

各サービスの詳細比較

マネーフォワード クラウド勤怠のメリット・デメリット

メリット

マネーフォワード クラウド勤怠は、給与計算システムとの連携が最大の強みです。勤務データが自動的に給与計算に反映されるため、手作業での転記が不要になります。

導入企業数は35万社以上と実績が豊富で、信頼性が高いです。スマートフォンアプリの機能も充実しており、外出先からの打刻も簡単です。

デメリット

基本的な機能だけでは月額300円からですが、より高度な機能を使いたい場合は料金が上がります。また、初期設定には専門知識が必要な場合があり、サポート依頼が多くなる可能性があります。

こんな企業におすすめ

給与計算を効率化したい企業、既にマネーフォワードの他サービスを使っている企業、30名以上の中堅企業向けです。

KING OF TIMEのメリット・デメリット

メリット

KING OF TIMEは打刻方法の多様性が特徴です。ICカード、指紋認証、顔認証、スマートフォンなど、複数の打刻方法に対応しています。

導入企業数は70万社以上で、業界内でも圧倒的なシェアを誇ります。不正打刻防止機能も充実しており、セキュリティ面で安心できます。

デメリット

月額料金は300円からですが、打刻デバイスの購入費用が別途必要になる場合があります。また、機能が豊富な分、操作が複雑に感じるユーザーもいます。

こんな企業におすすめ

打刻の不正を防ぎたい企業、複数の拠点がある企業、セキュリティを重視する企業向けです。

ジョブカン勤怠管理のメリット・デメリット

メリット

ジョブカン勤怠管理は、比較表の中でも最も安い月額200円からの価格設定が魅力です。小規模な企業ほど導入コストを抑えられます。

操作画面がシンプルで直感的に使いやすく、従業員の教育時間が短くて済みます。チャットでのサポートも充実しており、困ったときにすぐに相談できます。

デメリット

機能が比較的シンプルなため、複雑な勤務形態（シフト制、変形労働時間制など）への対応が限定的です。また、他システムとの連携機能が少なく、給与計算ソフトとの自動連携が難しい場合があります。

こんな企業におすすめ

従業員10〜30名の小規模企業、とにかくコストを抑えたい企業、シンプルな勤務体制の企業向けです。

勤務表のメリット・デメリット

メリット

勤務表は名前の通り、紙の勤務表からの移行を想定した設計になっています。従来のやり方に近い形で使えるため、導入時の抵抗感が少ないです。

クラウドシステムながら、オフライン機能も備えており、インターネット接続が不安定な環境でも使用できます。

デメリット

月額500円からと、中程度の料金設定です。機能の拡張性が限定的で、成長に合わせた機能追加がしにくい側面があります。

こんな企業におすすめ

従来の勤務表から移行したい企業、シンプルで安定した運用を重視する企業向けです。

AKASHIのメリット・デメリット

メリット

AKASHIは不正打刻防止機能が業界で最も充実しています。GPS機能、生体認証、顔認証など、多層的なセキュリティ対策が可能です。

労務管理機能も充実しており、勤怠データの分析レポートが詳細です。残業の可視化や、法令遵守への対応も強化されています。

デメリット

月額500円からと、比較的高めの料金設定です。機能が豊富な分、操作が複雑になる可能性があり、導入時の教育が必要になります。

こんな企業におすすめ

セキュリティを最優先にしたい企業、労務管理を強化したい企業、50名以上の規模の企業向けです。

中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

従業員規模に合わせた料金設定

クラウド勤怠管理システムの多くは、従業員1人あたりの月額料金で課金されます。従業員50名の企業なら月額200円なら10,000円、月額300円なら15,000円です。

年間では120,000円～180,000円の差が出るため、長期的には大きなコスト削減につながります。

導入の手軽さと教育コスト

システムが複雑だと、従業員への教育に時間がかかります。特に中小企業では、人事担当者が1～2名の場合が多いため、操作がシンプルなシステムを選ぶことが重要です。

無料トライアル期間を活用して、実際に従業員に操作させてみることをおすすめします。

既存システムとの連携

給与計算ソフトや会計ソフトを既に使っている場合、勤怠管理システムとの連携が可能かを確認しましょう。連携できれば、データの二重入力が避けられます。

セキュリティと不正防止機能

勤怠データは給与に直結する重要な情報です。打刻の不正を防ぐため、複数の認証方法やGPS機能の有無を確認することが大切です。

中小企業向け勤怠管理システムの導入ステップ

ステップ1：現状の課題を整理する

まず、現在の勤怠管理でどのような課題があるのかを明確にします。手作業での集計に時間がかかっているのか、打刻の不正が多いのか、給与計算との連携がうまくいっていないのか、などです。

ステップ2：複数のシステムを比較する

各システムの無料トライアル期間を活用して、実際に使い比べます。この段階で、操作性や機能が自社のニーズに合っているかを確認します。

ステップ3：導入計画を立てる

導入時期、従業員への説明、操作研修のスケジュールなどを決めます。中小企業では、給与計算のタイミングを避けて導入することをおすすめします。

ステップ4：段階的に導入する

全社一斉導入ではなく、まず一部の部門で試験導入してから、全社展開することで、トラブルを最小限に抑えられます。

よくある質問と回答

Q1：スマートフォンだけで打刻できるシステムはありますか？

はい、ほぼすべてのシステムがスマートフォンアプリでの打刻に対応しています。ただし、不正打刻防止の観点から、GPS機能の有無は確認しておきましょう。

Q2：導入に何か準備が必要ですか？

基本的には、インターネット接続環境があれば導入できます。ただし、打刻デバイス（ICカードリーダーなど）が必要な場合は、事前に購入が必要です。

Q3：既存の給与計算ソフトとの連携は必須ですか？

必須ではありませんが、連携できるとデータ転記の手間が減り、ミスも防げます。導入前に、使用している給与計算ソフトとの連携可否を確認しましょう。

Q4：導入後、操作に困ったときのサポートは？

すべてのシステムがメールやチャット、電話でのサポートを提供しています。中小企業向けのシステムは、特にチャットサポートが充実している傾向があります。

迷ったらコレ！中小企業向けのおすすめシステム

最優先は「ジョブカン勤怠管理」

従業員10〜100名の中小企業で迷ったら、ジョブカン勤怠管理をおすすめします。

理由は3つあります。

1つ目は、圧倒的な安さです。月額200円からという価格は、他社と比較しても最安水準です。50名規模の企業でも月額10,000円で導入できます。

2つ目は、シンプルで使いやすいことです。画面が直感的で、従業員への教育時間が短くて済みます。中小企業では、人事担当者の負担軽減が重要ですが、このシステムなら初期設定も簡単です。

3つ目は、充実したサポートです。チャットサポートが日中は常時対応しており、困ったときにすぐに相談できます。

給与計算の効率化を重視する場合は「マネーフォワード クラウド勤怠」

既にマネーフォワードの給与計算ソフトを使っている、または給与計算の自動化を最優先にしたい企業には、マネーフォワード クラウド勤怠がおすすめです。

勤務データが自動的に給与計算に反映されるため、手作業での転記がなくなり、月次業務が大幅に削減されます。

セキュリティを最優先にする場合は「KING OF TIME」

打刻の不正を厳しく管理したい、複数の拠点があるなど、セキュリティを最優先にしたい企業には、KING OF TIMEがおすすめです。

業界シェアNo.1の実績と、多層的なセキュリティ機能により、安心して導入できます。

まとめ

クラウド勤怠管理システムの導入は、中小企業の業務効率化に大きく貢献します。手作業での勤怠管理にかかる時間を削減でき、その分を戦略的な業務に充てられます。

本記事で紹介した5つのシステムは、すべて無料トライアル期間を提供しています。自社のニーズに合ったシステムを見つけるために、実際に試してみることをおすすめします。

従業員規模、既存システムとの連携、セキュリティ要件など、複数の視点から検討することで、最適なシステム選びができます。迷ったときは、ジョブカン勤怠管理から始めることをおすすめします。

バックオフィス効率化におすすめの会計ソフト

中小企業は勤怠管理と会計ソフトをセットで導入するのがコスト面でもおすすめです。