確定申告のやり方を初めての人向けに徹底解説

確定申告のやり方を初めての人向けに徹底解説 確定申告・税務

確定申告のやり方を初めての人向けに徹底解説

確定申告は、1年間の所得と税金を計算して税務署に報告する手続きです。初めて申告する場合、何から始めればよいか分からず不安になるかもしれません。しかし、正しい流れを理解すれば、誰でも進められます。

この記事では、初めての確定申告に必要なすべての情報をご紹介します。申告期限は毎年3月15日(土日の場合は翌営業日)です。計画的に準備を進めることが大切です。

所要時間の目安:準備から提出まで約3~5時間

確定申告の全体の流れ

確定申告を進める際は、以下の手順に従いましょう。

  1. 必要書類の確認と準備
  2. 1年間の収支を集計する
  3. 申告書類を作成する
  4. 申告書を提出する
  5. 納税または還付を受ける

この流れを理解することで、スムーズに申告を完了できます。

確定申告が必要な人の条件

会社員でも申告が必要な場合

給与所得者でも以下の条件に当てはまれば、確定申告が必要です。

  • 給与以外の所得が年間20万円を超える
  • 副業やフリマアプリでの売上がある
  • 不動産賃貸収入がある
  • 医療費控除を受けたい
  • 寄附金控除(ふるさと納税)を受けたい

給与が1社からのみで、年末調整を済ませている場合は、原則として申告不要です。

自営業者やフリーランスの場合

自営業者やフリーランスは、所得の有無に関わらず申告義務があります。赤字の場合でも、申告することで損失を翌年以降に繰り越せるメリットがあります。

確定申告に必要な書類の準備

絶対に必要な書類

申告を進める前に、以下の書類を揃えましょう。

書類名 説明 入手方法
マイナンバーカード 本人確認書類 市区町村役場で発行
銀行口座情報 還付金受け取り用 通帳またはキャッシュカード
収支計算書 収入と支出の記録 自分で作成
領収書・レシート 経費の証拠 事業に関連するすべて
源泉徴収票 給与所得の証明 勤務先から1月末までに受け取り

所得別に必要な書類

給与所得がある場合
– 源泉徴収票(勤務先から受け取り)

副業収入がある場合
– 売上を記録した帳簿
– 仕入れや経費の領収書
– 取引先からの請求書

不動産所得がある場合
– 賃貸契約書
– 管理費や修繕費の領収書
– ローン残高証明書(ある場合)

医療費控除を受ける場合
– 医療費の領収書(1年分)
– 医療費集計フォーム(国税庁サイトで入手可能)

1年間の収支を集計する方法

手作業での集計方法

初めての申告で手作業を選ぶ場合、以下の手順で進めます。

ステップ1:収入の合計を計算する

1月から12月までのすべての売上や給与を合計します。副業がある場合は、各収入源ごとに分類しましょう。

ステップ2:経費の合計を計算する

事業に必要な支出をすべて集計します。以下のような経費が対象です。

  • 事務用品代
  • 通信費(インターネット、携帯電話)
  • 交通費
  • 家賃(事業用スペースの割合分)
  • 水道光熱費(事業用割合分)
  • 保険料

ステップ3:所得を計算する

「所得 = 収入 – 経費」で計算します。この数字が申告書に記入する金額になります。

会計ソフトを使った集計方法

初めての申告でも、会計ソフトを使えば集計が簡単になります。

会計ソフトのメリット
– 自動で計算してくれるため、ミスが減る
– 領収書をスマートフォンで撮影するだけで記録できる
– 申告書類が自動生成される
– 初心者向けの説明が充実している

初心者向けの会計ソフト

無料から有料まで様々なソフトがあります。個人事業主向けの主なものは以下の通りです。

  • 無料版:国税庁の「確定申告書等作成コーナー」
  • 低価格帯:freee、マネーフォワード クラウド確定申告
  • 有料版:弥生会計オンライン

無料版から始めて、必要に応じて有料版に切り替えるのも良い方法です。

e-Taxを使った申告方法

e-Taxとは何か

e-Taxは、国税庁が提供する電子申告システムです。自宅からパソコンやスマートフォンで申告できます。

e-Taxのメリット
– 24時間いつでも申告できる
– 税務署に行く手間が省ける
– 還付金が早く受け取れる(約3週間)
– 書類を保管する手間が減る

e-Taxに必要な準備

マイナンバーカードを用意する

e-Taxを利用するには、マイナンバーカードが必須です。市区町村役場で申請し、受け取ります。申請から受け取りまで約1か月かかります。

ICカードリーダーを準備する(パソコン利用時)

パソコンでe-Taxを使う場合、マイナンバーカードを読み込むためのICカードリーダーが必要です。スマートフォンを使う場合は不要です。

e-Taxでの申告手順

ステップ1:e-Taxにログインする

国税庁のe-Taxサイトにアクセスし、マイナンバーカードで認証します。スマートフォンの場合は、専用アプリをダウンロードします。

ステップ2:申告書類を作成する

画面の指示に従い、以下の情報を入力します。

  • 基本情報(氏名、住所、マイナンバー)
  • 所得情報(給与、事業所得など)
  • 控除情報(医療費控除、寄附金控除など)
  • 納税地情報

ステップ3:内容を確認して送信する

入力内容を確認し、問題なければ送信します。送信後、受付完了メールが届きます。

スマートフォンでのe-Tax申告

スマートフォンを使う場合、以下の手順で申告できます。

  1. 「e-Tax(国税電子申告・納税システム)」アプリをダウンロード
  2. マイナンバーカードで認証
  3. 申告書類を作成
  4. 送信

スマートフォンはICカードリーダーが不要なため、パソコンより簡単です。

申告書の作成方法

紙での申告書作成

紙で申告する場合、国税庁のサイトから様式をダウンロードして記入します。

必要な様式

  • 確定申告書第一表(すべての人が記入)
  • 確定申告書第二表(控除情報を記入)
  • 収支計算書(自営業者が記入)

記入例は国税庁のサイトに掲載されているため、参考にしながら進めます。

国税庁の確定申告書等作成コーナーの利用

国税庁が提供する無料のツールを使えば、簡単に申告書を作成できます。

利用方法

  1. 国税庁のサイトにアクセス
  2. 「確定申告書等作成コーナー」を選択
  3. 所得の種類を選択
  4. 画面の指示に従い情報を入力
  5. 申告書が自動生成される

このツールは無料で、初心者にも分かりやすい設計になっています。

申告書の提出方法

税務署に持参する

最も確実な方法は、税務署に直接提出することです。

提出時の注意点

  • 申告期限内に提出する(3月15日まで)
  • マイナンバーカードまたは通知カードを持参
  • 本人確認書類(運転免許証など)を持参
  • 控えが必要な場合は、コピーを持参

税務署の職員が書類をチェックしてくれるため、ミスが減ります。

郵送で提出する

郵送での提出も可能です。

郵送時の手順

  1. 申告書を作成
  2. 本人確認書類のコピーを添付
  3. 封筒に入れて税務署に送付
  4. 控えが必要な場合は、返信用封筒を同封

郵送の場合、提出日は到着日となるため、余裕を持って送付しましょう。

e-Taxで電子申告する

e-Taxを使えば、自宅から申告できます。前述の「e-Taxを使った申告方法」を参照してください。

よくあるミスと対策

ミス1:必要な書類を忘れている

症状

申告書を作成した後、源泉徴収票や領収書が見つからないことに気づく。

対策

申告前に、必要な書類リストを作成して、一つずつ確認しましょう。書類がない場合は、発行元に連絡して再発行してもらいます。

ミス2:経費の計上を忘れている

症状

申告後に、計上し忘れた経費に気づき、納めすぎた税金がある。

対策

申告前に、領収書をすべて確認し、経費として計上できるものを漏れなくリストアップします。不確実な場合は、税務署に相談しましょう。

ミス3:計算ミスがある

症状

申告書の金額が間違っていて、追加納税が発生する。

対策

計算は複数回チェックするか、会計ソフトを使って自動計算させます。電卓を使う場合は、別の電卓で検算することをお勧めします。

ミス4:申告期限を過ぎている

症状

申告期限を忘れて、期限後に申告する。

対策

毎年、申告期限(3月15日)をカレンダーに記入し、早めに準備を開始します。2月中には書類を揃えておくのが理想的です。

ミス5:控除の要件を満たしていない

症状

医療費控除を申告したが、実は要件を満たしていなかった。

対策

各控除の要件を事前に確認します。医療費控除は、1年間の医療費が10万円を超える場合が対象です。不確実な場合は、税務署に電話相談しましょう。

納税と還付の流れ

納税が必要な場合

申告の結果、納税額が発生した場合、以下の方法で納めます。

振替納税を利用する

指定した銀行口座から自動で引き落とされます。手続きは税務署で行います。

クレジットカードで納める

e-Taxを使えば、クレジットカードで納税できます。ポイントが付く場合があるため、お得です。

コンビニで納める

バーコード付きの納付書を使い、コンビニで現金納付できます。

還付がある場合

申告の結果、税金が戻ってくる場合があります。

還付金の受け取り方

申告書に記入した銀行口座に、自動で振り込まれます。e-Taxで申告した場合、約3週間で振り込まれます。紙での申告の場合は、約1か月かかります。

申告後のチェックリスト

スムーズに申告を完了するために、以下の項目をチェックしましょう。

  • 申告書の控えを保管した
  • 領収書を整理して保管した(5年間は保管義務あり)
  • 納税額を確認した
  • 還付金の振込予定日を確認した
  • 来年の申告に向けて、記録方法を改善した

まとめ

初めての確定申告は、複雑に見えるかもしれません。しかし、正しい流れと必要な書類を理解すれば、誰でも進められます。

重要なポイントは、早めに準備を開始することです。2月中に書類を揃え、3月15日までに申告を完了させましょう。不確実な点があれば、税務署の相談窓口や電話相談を利用してください。

会計ソフトやe-Taxなどのツールを活用すれば、申告がさらに簡単になります。初心者向けの無料ツールから始めるのがお勧めです。正確で効率的な申告を心がけ、税務申告義務を果たしましょう。

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